Offres d'emploi et de stage

Référence :
CDD18 15

Poste :
Assistant commercial H/F

Société / Organisme :
Attila

Type de contrat :
CDD/Interim

Ville :
Saint Quentin

Département :
Aisne

Région :
Picardie

Durée :
6 mois

Secteurs d'activités :
Administration

Pour postuler :

Renseignement auprès de Raphaël TREPANT : raphael.trepant@noos.fr

 

Tél : 06.01.63.79.92


Description du poste :

La mission consiste également à offrir aux visiteurs qui se présentent à l’agence un accueil de qualité.  Elle vise aussi à assurer un suivi régulier et personnalisé des différents clients grâce entre autres à la  relance  de  devis  et  au  suivi  après  chantier.  Les  fonctions  d’assistant(e)  s’avèrent,  en  effet,  essentielles  pour  entretenir  et  garantir  les  meilleures  relations  commerciales  afin  de  fidéliser  la  clientèle  en  instaurant  une  vraie  relation  de  confiance  et  contribuer,  ainsi,  au  dynamisme  de  l’entreprise et à la valorisation de son image.  

2. LE SECRETARIAT  L’activité de secrétariat repose en grande partie sur de la bureautique et concerne principalement le  traitement  des  correspondances  :  courriers,  courriels…dont  l’assistant(e)  prend  connaissance  et  auxquelles il (elle) répond ou prépare les réponses.  Elle concerne également :  

 La réception et le filtrage des appels téléphoniques,  

 La constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers,  

 La diffusion de rapports, compte rendus, dossiers,  

 Le suivi d’agendas,  

 L’organisation de  réunions et de manifestations en interne ou à l’extérieur, ainsi que la  préparation de documents,    L’organisation et suivi des formations opérateurs  

 L’organisation de déplacements professionnels,  

 L’assistance  à  des  réunions  qui  ont  un  caractère  stratégique  pour  l’entreprise  et  la  rédaction de compte rendus ou de relevés de conclusions à l’issue de ces réunions.  

 Dans cette fonction, l’assistant(e) veille à la transmission régulière d’informations dont il  (elle) contrôle la cohérence et la fiabilité, en s’assurant, chaque fois qu’il y a lieu, de leur  confidentialité.  

3. LA LOGISTIQUE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE  Cette  fonction  se  traduit  par  le  suivi  économique  de  l’activité  de  l’entreprise  :  budgets,  chiffre  d’affaires mensuel, carnet de commandes et chiffre d’affaires en commandes, compilation, contrôle  et relance des devis, (relevé d’heures des couvreurs), données statistiques diverses.   L’assistant(e)  établit  les  facturations,  effectue  les  relances  nécessaires,  procède  au  classement  comptable des documents, ainsi qu’à la déclaration comptable (TVA…), et suivi de la trésorerie.   Véritable relais, il/elle assure l’interface et les relations avec les fournisseurs, tant en ce qui concerne  les commandes que la réception des biens et des équipements.  

4. LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES  L’assistant(e)  contribue  activement  à  la  bonne  gestion  des  ressources  humaines  de  l’entreprise. 

A travers une réelle disponibilité, des attitudes d’écoute et une volonté de communiquer, son rôle est  déterminant  pour  entretenir  des  relations  positives  et  efficaces  avec  l’ensemble  des  membres  du  personnel.  Elle  gère  le  planning  des  couvreurs,  effectue  les  relevés  d’heures  pour  transmettre  au  comptable pour les feuilles de paie, se charge de leur intégration par les formalités administratives.   Il lui appartient, notamment, d’anticiper les besoins de l’organisation dans le domaine du recours à  du personnel intérimaire.  QUALITES REQUISES  Le  poste  d’assistant(e)  commercial(e)  (de  direction) au  sein  du  réseau  ATTILA est  stratégique,  tant  pour  le  bon  fonctionnement  de  l’entreprise  franchisée  que  pour  sa  performance  et  son  développement. Le/la titulaire doit assumer l’intégralité de ses missions aussi bien lorsque l’activité  est en vitesse de croisière, que pendant les périodes de suractivité.   Les qualités requises pour occuper une telle fonction sont les suivantes :  

 La capacité d’adaptation et de réactivité,  

 Le sens de l’organisation,  

 La polyvalence et l’autonomie,  

 La prise d’initiatives,  

 Le sens et la gestion des priorités,  

 L’anticipation des évolutions,  

 La force de proposition d’amélioration des méthodes et des processus de travail,  

 La qualité du contact, du relationnel et de la communication,  

 La discrétion,  

 Une excellente présentation,  

 La résistance à la pression du quotidien,  

 La maitrise des outils bureautique et informatiqu


Date de début :
05/03/2018

Date de publication :
10/01/2018

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