Offres d'emploi et de stage

Référence :
CDD18 17

Poste :
Agent administratif H/F

Société / Organisme :
UIOS (Union Immobilières des Organismes Sociaux)

Type de contrat :
CDD/Interim

Ville :
Saint Quentin

Département :
Aisne

Région :
Picardie

Durée :
CDD temps plein (remplacement absence salarié)

Secteurs d'activités :
Administration

Pour postuler :

Toute candidature (CV et lettre de motivation) devra être adressée à : contact@maisonemploi-saintquentin.fr

Merci d’indiquer l’intitulé du poste ainsi que la référence de l’offre à laquelle vous candidatez.


Description du poste :

Placé(e) sous la responsabilité du responsable, vous :

- Réceptionnez, orientez et renseignez les visiteurs (fournisseurs, livreurs divers, professionnels de santé, correspondant des trois organismes CPAM, CAF et URSSAF)

- Gérez les systèmes de gestion d’accès, de vidéosurveillance, d’alarmes d’antiintrusion et d’incendie.

A ce titre vous :

 Assurez l’accueil téléphonique,

 Orientez les visiteurs,  Saisissez et suivez les factures,

 Assistez, prenez des notes et rédigez des comptes-rendus de réunions (conseil d’administration, réunions de service,…),

 Supervisez les accès au parking,

 Assurez une vidéosurveillance sur 5 caméras,

 Gérez les badges d’accès aux bâtiments et visiteurs,

 Délivrez des imprimés aux professionnels de santé,

 Réalisez des travaux de secrétariat (gestion du courrier, des études statistiques basiques, gestion de planning,…).

 

Le candidat devra :

- faire preuve de dynamisme, de disponibilité, de qualités relationnelles et de discrétion,

- avoir le sens de l'organisation, du respect, de la rigueur et du travail en équipe.

Formation : BTS Assistant de manager ou expérience professionnelle confirmée.


Date de début :
30/01/2018

Date de publication :
30/01/2018

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